新しいメモアプリを入れても、以前のメモが別の場所に残っていると、探す先が増えてしまう。まずは、これから書くメモの保存先を一つ決める。過去の記録を一日で全部移す必要はない。
目次
情報が迷子になる場面を確認する
買い物候補はチャット、思いつきはメモ、調べ物はスクリーンショット。記録の方法が違っても、探すときに迷わなければ問題はない。困るのは、同じ種類の情報を、その都度別のアプリに入れている場合だ。
新しい道具を選ぶ前に、先週探せなかった情報を一つ思い出す。その記録を、どんな言葉で検索したかまで考えてみよう。
タイトルに、後で探す言葉を入れる
「メモ」「気になったこと」より、「カバンの購入候補」「旅行の持ち物」のように内容が分かる名前を付ける。日付が必要な記録なら、日付も添える。分類用フォルダを細かく増やす前に、検索で見つかるか試したい。
iPhone標準のメモにも、検索とピン留めの機能がある。よく使うものだけを上に固定すれば、新しい管理アプリを契約しなくても足りるかもしれない。使える機能は保存先やOSによって異なる。
期限付きの用事は、メモに埋めない
考えたことの記録と、何日までにする用事は役割が違う。「来週予約する」と書いただけで忘れるなら、その用事は普段使うリマインダーや予定表へ移す。メモには検討内容や参考情報を残す。
仕事で指定された保存先がある場合は、そのルールを優先する。一つにそろえるために、会社の情報を私用アプリへ移してはいけない。
古いメモは、必要になったものから整理する。まず今週の記録が見つかる状態を作り、その状態が続くか確かめよう。情報を保存する手間より、使うときの探しやすさを基準にしたい。
参考：Apple「iPhone、iPad、iPod touchでメモを使う」（2026年10月7日確認）
