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部屋の物を減らしても、引き受ける用事が増え続ければ忙しさは残ります。新しい予定を入れる前に、何に時間を使いたいかを選ぶ。その考え方を知る入口として、グレッグ・マキューン著、高橋璃子訳『エッセンシャル思考』があります。
速くこなす技術だけの本ではない
出版社の紹介では、重要なことを見極め、実行するための方法論として説明されています。目次にも、選択やトレードオフ、断ること、余白を持つことなどが含まれます。ここから考えたいのは、全部を効率よく詰め込むより、引き受ける段階で選ぶことです。
以下は出版社が公開する紹介と目次を踏まえた、このブログでの実践案です。本の章全体の要約や、著者が指定した手順ではありません。
今週の「残したい時間」を一つ書く
読書、運動、何もせず休む時間など、自分が確保したいことを一つ決めます。次に今週の予定を見て、その時間が実際に残っているかを確認します。新しい習慣を足す前に、時間の使い道が競合していないかを見る作業です。
減らす候補は、自分で変えられることから
- 目的なく何度も開く通販サイトを、今日は見ない。
- 興味が薄れたイベントの予定を、新しく入れない。
- 必要以上に繰り返している作業を一回減らす。
すでに約束したことを無断で放置したり、周囲に必要な作業を押し付けたりする話ではありません。変更に人が関わるなら、相談して調整します。減らせない用事が多い時期も、自分を責める必要はありません。
空いた時間をすぐ別の用事で埋めない
一つ減らせたら、その時間を最初に残したかったことへ使います。週末に、実際に時間が取れたかを確認する。持ち物だけでなく、予定も自分で扱える量にするための小さな試みです。
書籍情報・参考：かんき出版『エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする』
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