印刷が年に数回なら、家庭用プリンターは持たない方が管理が少ない。本体だけでなく、インク、用紙、接続設定、目詰まりへの対応まで所有コストになる。
目次
コンビニ印刷が向く人
- 印刷は申請書やチケットなど年数回
- A4の白黒やカラーが中心
- 近くにコンビニがある
- 写真を大量に印刷しない
セブン‐イレブンの案内では、普通紙の白黒コピーはB5・A4・B4・A3が1枚10円。少量なら、インクを常備するより支払いが分かりやすい。
家庭用が向く人
在宅勤務や学習で毎週印刷する、締切直前でも自宅で出力したい、スキャンやラベル印刷を頻繁に使う人。移動時間まで含めると、自宅の方が合理的になる。
持たない場合の注意
機密情報や個人情報を扱う書類は、サービスの利用方法とデータ削除手順を確認する。印刷後の原稿の置き忘れにも注意したい。急ぎの提出があるなら、対応形式と営業時間を前日に確認する。
結論
「パソコンがあるからプリンターも必要」とは限らない。まず1年分の印刷回数を数える。年数回なら外で印刷し、頻度が増えた時点で購入を考える方が無駄がない。