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紙の手帳にもスマホにも予定を書いて、変更のたびに両方を直す。その手間が気になるなら、確定した予定を確認する場所を一つ決めるとよい。紙とデジタルのどちらが優れているかより、更新漏れが起きにくい方法を選びたい。
変更が多い予定は、更新しやすい方へ
日時がよく変わる、外出先で確認する、通知が必要。そんな予定は、普段使うスマホの予定表にまとめる方法がある。書くことで把握しやすく、毎日手帳を開く人なら、紙を中心にしてもいい。
会社や学校から指定された予定表がある場合は、そのルールを優先する。一つにするために、管理が必要な情報を勝手に私用サービスへ移す必要はない。どこを確認すればよいかが明確なら、役割別に分かれていてもよい。
両方使うなら、同じ情報を全部写さない
例えば、スマホには日時と場所、紙には準備したいことや一週間の振り返りを書く。紙を考える場所、デジタルを予定確認の場所と決めると、同じ予定を二度更新する作業を減らせる。
手帳へ一日の予定を書き出す場合も、後で変更があったらどちらを正しい情報として見るかを決めておく。書き写したページは、その時点の確認用だと分かるようにしたい。
新しい手帳は、用途が決まってから買う
- 毎日持ち歩くのか、家で開くのか。
- 予定を書くのか、日記や考えを書くのか。
- 今の方法で具体的に何が困っているのか。
用途が曖昧なら、家にあるノートで一週間試す。毎日の枠を埋めることが負担なら、日付のないノートでも足りるかもしれない。手帳を買えば予定管理が整う、と期待しすぎない。
毎朝、決めた予定表を開いて、その日の時間と場所を確認する。新しい道具を増やす前に、見る場所と見るタイミングを定める方が、自分に必要な機能を選びやすくなる。
必要になったときの比較先
紙に書く用途が決まり、手元のノートを使い切ったときの比較先です。日付のないノートなら必要なページだけ使えます。
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