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結論：紙の書類は、今使う・保管する・捨てるの3つに分ければOK。
書類整理が止まるのは、種類ごとに細かく分けようとするからです。まず「いつまで必要か」だけで分けると、判断が速くなります。
目次
今使う書類
今週中に提出するもの、支払いに使うもの、持っていくもの。見える場所のトレー1つにまとめ、終わったら空にします。
保管する書類
契約書、税金や保険の書類、保証書など、一定期間必要なものはファイル1冊へ。細かい分類は、探す頻度が高いものだけで十分です。
すぐ捨てる書類
読み終えた案内、期限切れのチラシ、ネットで確認できる説明書は手放します。個人情報があるものは、内容が読めない形にして処分します。
写真だけでは足りない書類もある
原本の提出や保管が必要な書類まで、撮影して捨てないようにします。迷うものは保管側へ。全部を無理にデジタル化する必要はありません。
種類ではなく期限で3つに分ける。細かい収納を買う前に、判断を終わらせればOK。
必要になったときの比較先
必要な書類を残すための比較先です。手元のファイルで足りるなら購入は不要。紙の量が決まってから、必要な枚数だけ選んでください。
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